En la actualidad, las empresas dependen cada vez más de los sistemas de TI para operar y prosperar. Desde aplicaciones empresariales hasta servidores y dispositivos de red.
La tecnología es una parte integral de la mayoría de las empresas y para asegurarse de que su infraestructura de TI se mantenga al día y funcione sin problemas, muchas empresas recurren a un Software asset management (SAM). En este artículo, explicaremos cómo esta solución puede aumentar la productividad del departamento de TI.
¿Qué es un Software Asset Management?
Primero, definamos lo que es un Software asset management (SAM). Básicamente, es un sistema que ayuda a una empresa a rastrear y administrar sus activos de software. Esto incluye no solo el software instalado en los sistemas, sino también las licencias, las renovaciones y las actualizaciones.
En lugar de depender de hojas de cálculo o documentos físicos para llevar un registro de los activos de software de la empresa, un Software asset management automatiza gran parte del proceso.
¿Cómo puede un Software Asset Management aumentar la productividad del departamento de TI?
A continuación expondremos varias formas de lograrlo:
1. Automatización de la gestión de activos
La automatización es la clave para aumentar la productividad del departamento de TI. Al utilizar un Software asset management, las empresas pueden automatizar gran parte de la gestión de sus activos de software. Esto incluye la identificación de software no utilizado, la optimización de la asignación de licencias y la realización de auditorías de software.
En lugar de que los miembros del equipo de TI dediquen horas a realizar estas tareas de forma manual, un Software asset management puede hacerlo por ellos, liberando tiempo para que puedan concentrarse en tareas más importantes y estratégicas.
2. Ahorro de tiempo y dinero en licencias
Un Software asset management también puede ayudar a las empresas a ahorrar tiempo y dinero en la gestión de licencias de software. Esta solución puede rastrear e identificar fácilmente las licencias no usadas o infrautilizadas. Esto permite que la empresa recupere las licencias no utilizadas y evite renovaciones innecesarias. Además, al tener un registro completo de las licencias se evitarán multas por violaciones de uso.
3. Identificación y solución de problemas de software
Otra forma en que un Software asset management puede aumentar la productividad del departamento de TI es a través de la identificación y solución de problemas de software. Con la plataforma, los miembros del equipo de TI pueden identificar fácilmente el software que está causando problemas, incluidos problemas de rendimiento y conflictos con otros programas. Esto puede ayudar a resolver los problemas más rápidamente y reducir el tiempo de inactividad.
4. Mejora de la seguridad de la red
La seguridad es una preocupación clave para todas las empresas y un Software asset management también puede ayudar a mejorar la seguridad de la red. Al rastrear los activos de software, los miembros del equipo de TI pueden identificar fácilmente los sistemas que no tienen las últimas actualizaciones de seguridad o los parches necesarios. Esto facilita que se puedan abordar rápidamente las vulnerabilidades y mantener la red de la empresa segura.
5. Información precisa y actualizada
Con un Software asset management, los miembros del equipo de TI siempre tienen acceso a información precisa y actualizada sobre los activos de software de la empresa. Esto incluye información sobre el software instalado, las licencias y las renovaciones pendientes.
Al tener esta información a mano y actualizada, los miembros del equipo de TI pueden tomar decisiones informadas sobre la gestión de los activos de software de la empresa y planificar con anticipación, evitando así sorpresas desagradables, como renovaciones de licencias.
6. Un Software asset management ayuda a reducir errores
Otro punto es la reducción de los errores al automatizar gran parte de la gestión de activos de software, la plataforma puede ayudar a reducir la posibilidad de errores humanos.
Por ejemplo, la plataforma puede identificar licencias duplicadas o no utilizadas, lo que puede ayudar a evitar errores en la asignación de licencias. Además, un SAM puede identificar conflictos de software, lo que puede ayudar a evitar errores y conflictos en la red.
7. Mejora de la colaboración
Por último, un Software asset management también puede mejorar la colaboración entre los miembros del equipo de TI. Al tener acceso a información actualizada y precisa sobre los activos de software de la empresa, los miembros del equipo pueden colaborar de manera más efectiva y trabajar juntos para abordar los problemas.
Además de la creación de informes personalizados, lo que puede ayudar a los miembros del equipo a comunicar mejor la información importante a los gerentes y otros miembros del equipo de la empresa.
Conclusión
Un Software asset management como Wozala puede ser una herramienta valiosa para cualquier empresa, ya que permite automatizar gran parte de la gestión de activos software, aumentando así la productividad del departamento de TI.
Cuando utilices un SAM reducirás los errores, mejorarás la seguridad de la red y la colaboración entre los miembros del equipo de TI será mucho más fluida y eficiente.
Es decir, ahorrarás tiempo y dinero en la gestión de las licencias de software a la vez que mantienes una visión clara y actualizada de todos los activos software de la empresa.