La gestión de activos software es un aspecto crítico de cualquier empresa moderna, independientemente de su tamaño o industria. La inversión en software es el segundo mayor gasto que tienen las empresas, y si no se gestiona adecuadamente, puede resultar en un desperdicio de recursos.
Una plataforma de gestión de activos software es una solución ideal para empresas que buscan reducir el gasto en software y aumentar la eficiencia en la gestión de su inventario de software.
¿Qué es la gestión de activos software?
La gestión de activos software es el proceso de rastrear, mantener y optimizar el uso de software en una empresa. Incluye la gestión del ciclo de vida del software, desde la adquisición hasta la eliminación.
También implica el seguimiento de las licencias de software, las actualizaciones y las renovaciones, y garantiza que el software esté funcionando correctamente.
¿Por qué es importante para una empresa?
Una plataforma de gestión de activos software es crucial para cualquier empresa que quiera reducir el gasto en software y además:
- Ahorrar dinero: permite a las empresas identificar el software innecesario o infrautilizado y eliminarlo, lo que ahorra costos de licencias y mantenimiento.
- Aumentar la eficiencia: ayuda a las empresas a identificar rápidamente los programas necesarios y garantizar que estén disponibles y funcionando correctamente cuando se necesiten. Esto aumenta la eficiencia en la gestión del inventario de software.
- Reducir el riesgo: garantiza que la empresa cumpla con las regulaciones de licencias de software y evita posibles sanciones y multas.
¿Cómo puede una plataforma de gestión de activos software reducir el gasto en software de una empresa?
Una plataforma de gestión de activos software puede reducir el gasto en software de una empresa de varias maneras:
- Identificar y eliminar el software innecesario: ayuda a identificar el software innecesario o infrautilizado. Al eliminar el software que no se usa, las empresas pueden ahorrar costos de licencias y mantenimiento.
- Optimizar el uso de licencias de software: la gestión de activos software permite a las empresas rastrear el uso de licencias de software y asignarlas de manera más efectiva. Esto ayuda a evitar el uso excesivo de licencias y a reducir el costo de las licencias adicionales.
- Negociar mejores acuerdos de licencias: proporciona información detallada sobre el uso de software en una empresa. Esta información puede ayudar a las empresas a negociar mejores acuerdos de licencias con proveedores de software.
- Prevenir el uso no autorizado de software: permite a las empresas detectar y prevenir el uso no autorizado de software. Esto evita posibles sanciones y multas y reduce los costos asociados con el uso no autorizado de software.
- Aumentar la eficiencia en la gestión de inventario de software: una plataforma de gestión de activos software ayuda a las empresas a optimizar la gestión de su inventario de software. Permitiendo rastrear las actualizaciones y renovaciones de licencias de software, lo que garantiza que no se pierdan las fechas de renovación y se eviten costosas renovaciones tardías o pérdidas de licencias.
Conclusión
Si quieres reducir el gasto en software y maximizar la inversión en tecnología de tu empresa, una plataforma de gestión de activos software como Wozala es la solución ideal.
Permite a las empresas identificar y eliminar los software innecesarios, optimizar el uso de las licencias de software, negociar mejores acuerdos de licencias, prevenir el uso no autorizado de software y aumentar la eficiencia en la gestión de su inventario de software.
Además, también ayuda a las empresas a cumplir con las regulaciones de licencias de software y evitar posibles sanciones y multas.